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CSO STORE OFFICE
FILIALABRECHNUNG
„CSO Store Office – Filialabrechnung“ ist eine Erweiterung für CSO. Die revisionssichere Geldbearbeitung schafft Wettbewerbsvorteile und bringt Kosteneinsparung.
Bargeld ist in Deutschland das Zahlungsmittel Nummer eins. Zur sicheren und effizienten Bargeldbearbeitung steht eine Filial- und Kassierer-Abrechnung sowie eine Tresor-Verwaltung zur Verfügung, die über Autorisierungslevel gesichert ist.
Durch „Store Office – Filialabrechnung“ werden alle abrechnungsrelevanten Geschäftsprozesse in einer Filiale abgebildet und darüber hinaus das Bargeld-Handling optimiert. Dadurch ist eine einfache Abrechnung der Filialen, Kassen und Kassierer garantiert.
Durch Store Office – Filialabrechnung werden eine unternehmensweite Optimierung von Bargeldbeständen in allen Filialen, eine optimierte Münzgeldversorgung durch ein optionales Wechselgeldfloating, weniger Kosten für Münzgeldbestellungen, eine Effizienzsteigerung durch aussagekräftige Berichte und revisionssichere Protokolle des gesamten Filialnetzes erzielt.
Die Nachvollziehbarkeit von Bargeldströmen, beginnend von der Kasse bis zur Übergabe an die Bank, die Visualisierung von Bargeldbeständen aller Filial-Tresore sowie sämtliche erzeugten Protokolle stehen zum Nachdruck und werden im Dokumenten-Management archiviert.
"Store Office – Filial- Abrechnung"
Floating-Wechselgeld, Abschöpfungen inklusive Safebag- Buchung, Ist-Eingaben mit Prüfungen, Kassensturz mit vielen Einstellungs- und Konfigurations- Möglichkeiten sind umgesetzt.
Keine Buchung erfolgt ohne Beleg – alles wird automatisch im Dokumenten- Management archiviert und revisionssicher im Central Store Office protokolliert.
"Store Office – Kassierer- Abrechnung"
Eine Geldzählung von Banknoten und Münzen erfolgt durch manuelle Eingabe oder per angeschlossener Geldwaage durch automatische Übermittlung des Betrages an Sore Office. Ist-Eingaben können als Summe oder über Stückelungstabellen erfasst werden. Zusammen mit den unbaren Zahlungsarten, wie EC- und Kredit-Kartenzahlung, Gutscheinen, Coupons etc. bilden diese die Kassen-Abrechnung.
Die Z-Abrechnung wird gemäß dem Rechtemanagement durch eine Kassenaufsicht durchgeführt. Zur optimierten Münzgeldversorgung kann mit Floating-Wechselgeld- Beständen gearbeitet werden. Der Wechselgeldbestand kann dabei frei definiert und limitiert werden. Sämtliche Paramater werden zentral im CSO gepflegt.
"Store-Office – Tresor- Verwaltung"
Die Tresor-Verwaltung wird zur Erfassung und Verwaltung der Geldbestände einer Filiale genutzt. Dabei kann mit fest nummerierten Geldladen und mit Safebags gearbeitet werden. Beide können mit eindeutigen Barcodes (EAN / QR) versehen werden. Bei der Erfassung der Geldladen- oder Safebag-Nummer erfolgt eine Plausibilitätsprüfung.
Tresor-Verwaltung und Kassierer-Abrechnung bilden zusammen eine transparente, revisionssicher archivierte und protokollierte Filial-Abrechnung im Store Office. Damit haben Sie ihre Bargeldbestände sicher im Blick.
Darüber hinaus können kassenunabhängige Tresor-Ein- und Auszahlungen erfasst werden. Diese Verwaltungs-Buchungen werden über Central Store Office parametrisiert. Auch hier stehen alle erzeugten Protokolle zum Nachdruck archiviert zur Verfügung.
Auswertungen und Berichte
Von der Verwaltungs- bis zur Filialebene stehen alle Auswertungen in Echtzeit zur Verfügung. Dabei wird auf allen Ebenen auf die zentral gepflegten Parameter wie Filial- Struktur, Bedienerdaten aber auch min / max Differenzwerte, Stückelungen, Identnummern zur Plausibilitätsprüfung von Safebag- oder Geldladennummern zurückgegriffen. Alle Daten der Filial-Abrechnung können für nachgelagerte Systeme aufbereitet und automatisch übergeben werden.
