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CSO Dokumentenverwaltung

 

CSO Dokumentenverwaltung

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CSO STORE OFFICE
DOKUMENTENVERWALTUNG

"CSO Store Office - Dokumentenverwaltung" ist ein Modul für CSO und stellt die zentrale und einheitliche Dokumentenverwaltung dar, um Informationen und Dokumente geräteunabhängig – auf Kassen, Tablets, Notebooks oder Backoffice-PCs (MS windows-basiert) zur Verfügung zu stellen. Die innovative Lösung kommt gänzlich ohne Cloudspeicher und Email-Accounts aus.

Alles was eine Filiale an Informationsmaterial benötigt, befindet sich an einem zentralen Platz, der Zentrale eines Unternehmens. Informationen und Dokumente können auf Arbeitsstationen in einer Filiale in ein Arbeitsverzeichnis "geteilt" werden, sodass diese nach einer konfigurierbaren vollautomatischen Hintergrundsynchronisation "offline" auf dem jeweiligen Gerät immer zeitnah verfügbar sind.

Hieraus ergibt sich der Vorteil, dass man immer und überall auf Informationen und Dokumente zugreifen kann, die sich einmal auf dem Gerät befinden. Eine dauerhafte Konnektivität ist für den Zugriff auf vorhandene Daten nicht notwendig.

Entsprechend der Unternehmensstruktur kann eine Einteilung der Filialen und Arbeitsstationen in Gruppen erfolgen, sodass sich der Verteilungsprozess an diese Gruppen orientiert. Zusätzlich ist die Möglichkeit gegeben, dass Dokumente und Informationen gezielt und ausschließlich mit einzelnen Filialen geteilt werden können.

Filialmitarbeiter können "Store Office – Dokumentenverwaltung" täglich nutzen, um schnell und unkompliziert Dateien und Berichte zu finden und zu verwenden.

Das Sortiment an Dokumenten ist bei "Store Office - Dokumentenverwaltung" sehr breit gefächert und umfasst unter anderem Produktinformationen, Neuigkeiten im Sortiment, Marketingaktionen, Anweisungen und Anleitung, Produktbilder und neben vielen weiteren auch Wochenmitteilungen.

Ein Benachrichtigungssystem informiert eine Filiale und seine Mitarbeiter darüber, dass neue Dokumente oder aktuellere Versionen eines bereits bestehenden Dokuments verfügbar sind.

 

Eigenschaften

Dokumentenverwaltung

  • Zentralseitige Verwaltung von Informationsmaterialien und von Dokumenten
  • Verteilung von Informationsmaterialien und von Dokumenten an Gruppen
  • Verteilung von Informationsmaterialien und von Dokumenten an Filialen
  • Immer aktuelle Dokumente, dank intelligenter vollautomatischer Hintergrundsynchronisation

 

Dokumente

  • Aktionen und Neuigkeiten im Sortiment
  • Bedienungsanweisungen und Schulungsvideos
  • Rundschreiben und Wochenmitteilungen
  • Handbücher, Anleitungen, Lebensmittelverordnungen und Personalanweisungen
  • Produktinformationen, Produktionshinweise und Marketing-Aktionen

 

Berichtsarchivierung

  • Zentrales Berichtsarchiv mit automatisierter Verzeichniskontrolle
  • Einfache Anforderung der Berichte aus dem zentralen Archiv

 

Ein zentrales Dokumentenarchiv ist für ein unternehmensweites, immer aktuelles Compliance-Management (Einhaltung von Bestimmungen, vorgegebenen Regeln und Abläufen) unverzichtbar. Die Dokumentenverteilung ist unkompliziert und der Zugriff ist schnell und übersichtlich. Mit "Store Office - Dokumentenverwaltung" ist es sehr einfach, Filialen und Mitarbeiter stets mit einem aktuellen, einheitlichen Informationsstand zu versorgen. Die Dokumentenverwaltung ist ein sehr wertvolles und zugleich ein unverzichtbares Werkzeug bei der alltäglichen Arbeit. Für jeden Geschäftsbereich gibt es Möglichkeiten der Anwendung.

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