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„CSO Store Office – Dokumentenverwaltung“ ist ein Modul für CSO und stellt die zentrale und einheitliche Verwaltung aller Unternehmensdokumente sicher. Es ermöglicht den Zugriff auf Informationen und Dokumente geräteunabhängig – ob an Kassen, Tablets, Notebooks oder Backoffice-PCs (Windows-basiert). Die Lösung kommt dabei komplett ohne Cloudspeicher und E-Mail-Accounts aus.
Alle Informationen und Dokumente befinden sich zentral in der Unternehmenszentrale. Diese können innerhalb der Filiale auf Arbeitsstationen in ein gemeinsames Arbeitsverzeichnis geteilt werden. Nach der konfigurierbaren, automatischen Hintergrundsynchronisation sind sie offline auf jedem Gerät stets aktuell verfügbar. Eine dauerhafte Internetverbindung ist für den Zugriff nicht erforderlich.
Die Unternehmensstruktur ermöglicht eine gezielte Einteilung der Filialen und Arbeitsstationen in Gruppen, um den Verteilungsprozess entsprechend dieser Gruppen zu gestalten. Dokumente können auch gezielt nur bestimmten Filialen zugewiesen werden.
Mitarbeiter der Filialen können „Store Office – Dokumentenverwaltung“ täglich nutzen, um schnell und unkompliziert Dateien, Anleitungen und Berichte zu finden und zu verwenden.
Verwaltung aller Dokumente und Informationsmaterialien an einem zentralen Ort, zugänglich für alle Geräte.
Dokumente sind offline auf jedem Gerät verfügbar und stets zeitnah synchronisiert.
Gezielte Verteilung der Dokumente an Gruppen, Filialen oder individuelle Mitarbeiter nach Unternehmensstruktur.
Automatisierte Archivierung und Zugriffsmöglichkeiten gewährleisten die Einhaltung aller betrieblichen Bestimmungen und Abläufe.
Ein zentrales Dokumentenarchiv ist essenziell für ein unternehmensweites Compliance-Management. Es gewährleistet die Einhaltung aller betrieblichen Bestimmungen, Regeln und Abläufe. Die Dokumentenverteilung ist unkompliziert und der Zugriff schnell und übersichtlich.
Mit „Store Office – Dokumentenverwaltung“ lassen sich Filialen und Mitarbeiter jederzeit mit aktuellen, einheitlichen Informationen versorgen. Dieses Modul ist ein unverzichtbares Werkzeug für den reibungslosen Betrieb aller Geschäftsbereiche.
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