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CENTRAL STORE OFFICE
DIE LÖSUNG FÜR KOMMUNIKATION UND DATENMANAGEMENT
CSO – DATEN- UND FILIALMANAGEMENT
Die dascus-Softwarelösung CSO – Central Store Office steht für moderne Filialsteuerung und -auswertung. CSO ist ein integriertes Kommunikations- und Datenmanagement-System für die unternehmensweite, zentrale Steuerung von Verkaufsstellen mit Schnittstellen zu verschiedenen Kassenlösungen. Die zentrale Unternehmensteuerung übernimmt die einheitliche Stammdatenpflege und Datenanalyse. Je User können unterschiedliche Aufgaben, Rechte und Rollen eingerichtet werden.
Mit CSO wird die Vorhaltung aller Point of Sale- (POS-) Daten realisiert. Ein wichtiger Bestandteil ist die revisionssichere Aufbereitung sämtlicher POS-Daten. Alle Buchungsdaten können in diverse Dateiformate exportiert werden. Auch ein Export nach IDEA-Standard ist gewährleistet.
CSO – SCHNITTSTELLEN
Unterschiedliche Kassentechnologien und -systeme (stationär und mobil) mit dem Fokus auf die dascus Kassensoftware EasiPOS werden von CSO verarbeitet. Waagensysteme und die mobile Datenerfassung per MDE können selbstverständlich zusätzlich integriert werden. Durch die offene und dokumentierte CSO-Schnittstelle besteht ein Maximum an Flexibilität, denn jeder Datensatz kann von einem führenden ERP- oder Warenwirtschaftssystem sowie einem Online-Shop vollständig automatisiert importiert und exportiert werden.
ZENTRALE FILIALSTEUERUNG
CSO ist ein leistungsstarkes Instrument zur Verteilung von Softwareanwendungen in die Filialen. Damit können Applikationen oder Updates auf Knopfdruck automatisch in die Filialen übertragen und ausgeführt werden. Alle vorgenommenen Einstellungen werden termingesteuert durch Jobs umgesetzt Für alle Vorgänge steht eine Jobhistorie zur Verfügung.
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CSO – ARCHITEKTUR
- Entwicklungsumgebung MS® .NET Technologie
- Datenbankmanagementsystem MS® SQL Server 2012/2014/2016/2017
- Multi-Language für den internationalen Einsatz
- Modernste Techniken der Menü- und Dialogsteuerung
- TreeView Control – hierarchische Daten in Baumstruktur
- Ribbon Control Steuerelemente mit grafischen Elementen
- rollenbasierte Berechtigungen
- Multi-User-fähig
AUF EINEN BLICK
- einheitliche Daten- und Unternehmensstrukturen
- sichere und einheitliche Datenqualität
- hohe Transparenz der Kommunikationsprozesse
- Reduzierung der Kosten bei Prozessveränderungen durch Standards
- Verwaltung heterogener POS/Kassen Stamm- und Umsatzdaten
MODULE UND LEISTUNGEN
CSO Global
Abbild Ihrer Unternehmensstruktur
Dies umfasst die Zentrale (Land), der Bereich (Geschäftsbereich), die Region, die Filiale, die Kostenstelle und die Kasse als Endpunkt der Unternehmenshierarchie. Alle Umsatzdaten der Kassen werden auf der Kassenebene je Tag gespeichert. Alle bestandsrelevanten Buchungen sind immer der Filiale zugeordnet.
CSO Point of Sale
Kassensteuerung aus CSO
Einrichtung von Kassen- Bontexten, POS- Konfigurationen und -Definitionen (viele Einstellungen je Kasse).
CSO GoBD Generator
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
Der GoBD-konforme Export von Kassendaten wurde durch die audicon zertifiziert.
CSO Nachrichtensystem
Mitteilungen schaffen einen schnellen Informationsaustausch
Arbeitsanweisungen, Lieferankündigungen, Spontaninformationen und vieles mehr kann zeitgesteuert oder unmittelbar an alle oder einzelne Filialen verteilt werden. Für wiederkehrende Mitteilungen können Textbausteine hinterlegt werden. Zur schnellen Filialkommunikation können Nachrichten mit Antwortzwang und einer Pop-up-Mitteilung für den Empfänger versehen werden. Archivierungen und zeitpunktgenaue Protokollierung der Nachrichten an die Filialen ist selbstverständlich. Zudem können CSO Anwender interne Mitteilungen direkt über das CSO Nachrichtensystem austauschen.
CSO Communication
heterogener Datenaustausch zwischen Zentrale und Filiale
Als Basiseinrichtungen der Kommunikation und Logistik besteht darüber hinaus die Analysemöglichkeit für CSO Log-Dateien und die elektronischen Kassen-Journale.
CSO Merchandise
Stammdatenverwaltung (Artikel-, Kunden-, Etikettenpflege etc.)
Das sind Produkte, Artikel-, Waren- sowie Hauptgruppen betreffend. Dynamische Pflege der Artikel mit vielen Details | Artikelpreisplaner (Zeitsteuerung) | Kunden | Lieferanten | Auszeichnung.
CSO Personalstamm
Verwaltung der Personalstammdaten mit Arbeitszeiterfassung
Wichtiger Bestandteil der zentralen Steuerung eines Unternehmens ist das integrierte „Personal-Informations-System“. Damit erfolgt die Archivierung aller personalrelevanten Informationen und die Speicherung der An- und Abmeldezeiten je Tag und Filiale. Die Mitarbeiter-Rollen und -Rechte werden zentral gepflegt.
CSO Etiketten Designer
Etikettenformate einrichten, designen und drucken
Erstellung und Druck von Regaletiketten, Werbeplakaten, Steuerung der Electronic Shelf Label (ESL) Server und viele andere Aktivitäten der Werbung sind wesentlicher Bestandteil der Stammdatenpflege eines Artikels.
Die gesamte Preisgestaltung und Werbematerial (Plakate, Poster, Bilder, Thekenaufsteller, Namensschilder, usw.) können über CSO gesteuert sowie automatisiert verteilt und gedruckt werden.
Anwendungsbeispiele mit integriertem CSO Barcode-Generator:
- Regaletiketten
- Personal- / Kassierer-Karten
- Selbstklebende Etiketten zur Auszeichnung von Preisen
Umfangreiches Berichtswesen (Standard- und Spezial- Berichte und Statistiken)
Selektionskriterien:
- Unternehmensstruktur (Zentrale, Region, Filiale, Kostenstelle, Kasse)
- Datum und Zeit
- Kasse
- Kassierer
Über 100 Analysen, Berichte und Berichtsvarianten können ausgewählt, angezeigt und gedruckt werden. Alle Reports lassen sich in den unterschiedlichsten Export-Formaten speichern. Weiterhin können filial- oder regionsbezogene Reports an definierte E-Mail Empfänger zeitgesteuert und automatisiert als PDF-Datei versendet werden. Optimiert wird die automatisierte Aufbereitung der Reports durch die integrierte CSO Benutzersteuerung (nur für definierte Reportsegmente). Die Unternehmensdaten können über Vertriebs- und Regionalleiter bis hin zu den Filialen und Filialverantwortlichen visualisiert und bereitgestellt werden. Diese Optionen (wie z.B.: Zugriffsrechte, Rollenkonzepte) sind perfekt für Franchise-Unternehmen, die sensible Daten für Partnerunternehmen aufbereiten müssen.
CSO Business Intelligence (BI) Lösung
Relevante Entscheidungsvorlagen für das Management
Powered by QlikView® stehen skalierbare Analysen und Berichte für alle Geschäftsbereiche – Geschäftsführung, Kassenabrechnung und Revision – nahezu unbegrenzt zur Verfügung. Durch das QlikView® Web-Front-End sind die Analysen über den Web-Browser überall und jederzeit verfügbar. QlikView® ist eine Plattform für Business Analysen, die alle Arten von Geschäftsanalysen und Auswertungen vereinfacht. Die Analyse transaktionsgenauer Filialdaten sämtlicher Geschäftsvorfälle wird auf Basis des MS® SQL Server mit der Business Intelligence (BI) Lösung unseres Partners QlikView® als Analyse-Front-End realisiert. Somit werden alle Arten von Auswertungen in den Dimensionen Zeit, Unternehmensstruktur und Produkt, gepaart mit einer großen Ausprägung an Kennzahlen – auch von großen Datenmengen – schnell visualisiert.
Vorteile der CSO Datenanalyse:
- vorhandene Daten werden transparent dargestellt
- aufgrund von Echtzeitanalysen werden schnelle Entscheidungsvorlagen geliefert
- die Anzeige und Form der auszuwertenden Daten kann auf Ihre Kundenbedürfnisse flexibel angepasst werden
- vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Abteilungen (z.B. Management, Vertrieb, Finanzen, Logistik, Produktion)
direkte Kundenansprache per Werbebildschirmsteuerung
Die zentrale Lösung zur Verteilung von beliebigen Inhalten auf unterschiedliche Ausgabegeräte im gesamten Unternehmen. So können z.B. Bilder oder Videos auf die entsprechenden Systeme im Unternehmen verteilt werden. Auch reine Texte, wie sie auf elektronischen Regaletiketten gebraucht werden, können zur Verfügung gestellt werden. Für die filialweite Kommunikation nutzt das System die integrierten Übertragungswege, so dass keine zusätzlichen Lösungen erforderlich sind. Der Wechsel der Inhalte erfolgt automatisch und zeitgesteuert.
CSO Store Office
Steuerung aller dezentralen Module und Prozesse in der Filiale
Wiederkehrende Aufgaben für Filialen planen und kontrolliert durchführen lassen. Digitale Signaturen für Checklisten und andere durchzuführende Anweisungen zentral protokollieren, überprüfen und auswerten
• Kassiererabrechnung
ausgereiftes Abrechnungsmodul für den gesamten Kassenverbund. Wechselgeld, Abschöpfungen, Kassensturz und Abrechnung – sicher und einfach buchen
• Tresorverwaltung
Immer den aktuellen Geldbestand einer Filiale im Blick – alle Transaktionen der Kassiererabrechnung (auch mit optionaler Safebag- und Geldladenverwaltung) werden automatisch zeitpunktgenau und bedienerbezogen protokolliert und unmittelbar online in CSO visualisiert
Alles digital in einem Arbeitsverzeichnis – eine zentrale Datenstruktur wird den Filialen für Ihre Dokumente zur Verfügung gestellt. Durch die intelligente Datenbereitstellung „on demand“ wird ein hoher Datenverkehr vermieden.
CSO Control
Filialabrechnung – Visualisierung jeder einzelnen Filialtransaktion
Alle ‚Sonderbuchungen‘ (Verwaltungsfunktionen, Stornierungen, Retouren, diverse Auffälligkeiten) der Kassensysteme werden je Tag, Filiale, Kassierer, Vorgang, usw. gespeichert und können langfristig und übersichtlich kontrolliert werden. Revision, Buchhaltung, Kassenhotline, IT und viele andere Abteilungen im Unternehmen werden den schnellen Zugriff auf die Daten dieses CSO Moduls schätzen.
CSO Sales
alle interaktiven Prozesse und Dialoge für die Verwaltung der Umsatzdaten, Kassenabrechnung und Arbeitszeiterfassung
Kassenabrechnung | Kassendaten Assistent (Nacherfassung) | Filialkontrolle Safebag | Filialbewertung | Arbeitszeiten | Kundenumsatz. Bondaten (Elektronisches Journal und Bondaten Visualisierung) sind Bestandteil von CSO Sales
CSO Stock
Geschäftsvorfälle und Warenbewegungen kontrollieren
Beinhaltet sämtliche interaktive Prozesse und Dialoge für die Warenbewegung (Inventur, Wareneingang, Retouren, Abschriften, Filialumlagerungen) und den Bestand, Bestellvorschläge, Bestellungen und Lieferscheine.
CSO POS Inventory
Statusmeldungen der Kassensysteme
Die Kassen liefern die Hardware- und Software-Informationen mit den Nachrichten SI=Systeminformation und LD=Lizenzdetails. Neben den wichtigen Hardware-Informationen können so die Lizenzdaten und die Optionsmodule kontrolliert und verwaltet werden. Die letzte Verbindung zwischen Zentrale und Kasse wird dokumentiert Die Filialservices haben jederzeit den noch freien Plattenplatz übersichtlich verfügbar.
